Kamu kurumlarında işlemleri dijital ortama taşıyan elektronik belge yönetim sistemi sayesinde 600 tonun üzerinde kağıt tasarrufu sağlandı.
Sistemle yazıcı ve toner masraflarında da yüzde 60 tasarruf elde edilirken 35 binden fazla ağacın kesilmesi önlendi.
120 kurumda kullanılıyor
Bürokratik süreçleri hızlandırmak ve kağıt israfını azaltmak amacıyla geliştirilen sistem, başta merkezi yönetim olmak üzere toplam 120 kurumda kullanılıyor.
Platform, resmi belgelerin fiziksel olarak kurumlar arasında dolaşması yerine dijital ortamda hızlı ve güvenli şekilde hazırlanıp iletilmesini sağlıyor.
Mobil erişim ve elektronik imza özellikleri sayesinde yöneticiler, ofis dışında olsalar bile belgeleri cep telefonları üzerinden inceleyip imzalayabiliyor.
Böylece onay süreçleri kısalırken işlemlerin mekândan bağımsız yürütülmesi mümkün oluyor.

1 milyardan fazla belge dijital ortamda hazırlandı
Aktif kullanıcı sayısı 1 milyon 100 bine ulaşan sistem üzerinden bugüne kadar 1 milyardan fazla resmi belge dijital ortamda oluşturuldu.
Bu sayede hem zaman kaybının hem de kağıt tüketiminin azaltılmasına katkı sağlandı.
Bulut tabanlı kullanım seçeneği ise kurumların ek donanım ve sunucu yatırımı yapmadan sisteme dahil olmasına imkân tanıyor.
Böylece kamu kaynaklarının daha verimli kullanılması hedefleniyor.
Güvenlik ve mevzuat uyumu ön planda
Elektronik belge yönetim sistemi, resmi yazışma kuralları, elektronik imza mevzuatı ve gizlilik gerekliliklerine uygun şekilde çalışıyor.
İlgili standartlarla uyumlu olan platform, kurumların insan kaynakları yazılımlarıyla da entegre edilebiliyor.
Dijital belge yönetimi sayesinde bürokratik işlemlerin hızlandırılması, maliyetlerin düşürülmesi ve çevresel kaynakların korunması amaçlanıyor.
(Muhabir: Furkan Öztürkmen) |